「40代で転職を考えているけれど、職務経歴書に何を書けばいいのか分からない」
「これまでの仕事を全部書いたら、職務経歴書が長くなってしまった」
「20年以上働いてきたけれど、何をアピールすればいいの？」
40代で転職活動を始めると、このような悩みを感じる人は少なくありません。
20代や30代と比べて、40代はこれまで経験してきた仕事が多いからこそ、職務経歴書の書き方が難しくなります。
しかし、40代には大きな武器があります。
それが、これまで積み上げてきた「経験」です。
大切なのは、その経験をただ並べるのではなく、
「自分は何ができるのか」
「これまでどんな成果を出してきたのか」
「その経験を転職先でどう活かせるのか」
を分かりやすく伝えることです。
この記事では、40代の転職で評価されやすい職務経歴書の書き方を、5つのポイントに分けて解説します。
40代の職務経歴書は「経験の量」より「経験の価値」が重要
40代になると、20年以上の職務経験がある人も珍しくありません。
そのため、職務経歴書にこれまで経験した仕事をすべて詳しく書こうとすると、非常に長い文章になってしまいます。
しかし、採用担当者が知りたいのは、
「この人は今まで何をしてきたのか？」
だけではありません。
むしろ、
「この人を採用したら、会社にどんな価値をもたらしてくれるのか？」
という点が重要になります。
例えば、
「営業経験20年」
だけでは、あなたの強みは十分に伝わりません。
一方で、
「法人営業を20年間経験し、既存顧客との関係構築、新規顧客開拓、後輩の育成まで担当してきた」
と書けば、より具体的に経験が伝わります。
さらに、
「年間売上○○万円を担当し、チームリーダーとして5名のメンバーをマネジメント」
など、具体的な数字を入れることで、経験の価値がさらに伝わりやすくなります。
40代の職務経歴書では、
「何年働いたか」
だけではなく、
「何ができるのか」
を意識しましょう。
40代の職務経歴書で評価される5つのポイント
① これまでの経験を「強み」として整理する
まず最初にやってほしいのが、自分のキャリアの棚卸しです。
職務経歴書を書き始める前に、これまで経験した仕事を一度すべて書き出してみましょう。
例えば、
・営業
・顧客対応
・新規顧客開拓
・部下の育成
・チームマネジメント
・業務改善
・プロジェクト管理
・社内調整
・プレゼンテーション
・クレーム対応
などです。
その中から、
「自分が得意だった仕事」
「周囲から評価された仕事」
「成果を出せた仕事」
を探していきます。
ここで重要なのは、自分では「当たり前」と思っている経験にも価値があるということです。
例えば、
「部下の相談に乗っていただけ」
と思っていた経験が、企業から見ると「部下を育成できるマネジメント能力」かもしれません。
「顧客からのクレーム対応をしていただけ」
と思っていた経験も、「問題解決能力」や「顧客との関係構築力」として評価される可能性があります。
まずは、
「自分には何ができるのか？」
を整理してみましょう。
② 仕事内容だけでなく「実績」を書く
職務経歴書でありがちな失敗が、
「仕事内容だけを書いて終わってしまう」
ことです。
例えば、
「法人営業を担当。既存顧客への訪問、新規顧客への提案を行いました。」
これだけでは、具体的な成果が分かりません。
できるだけ、
「どのくらいの規模の仕事を担当したのか」
「どんな成果を出したのか」
を具体的に書きましょう。
例えば、
「法人営業として約100社の顧客を担当。既存顧客への提案活動に加えて新規顧客開拓にも取り組み、年間売上○○万円を達成。」
という形です。
数字で表現できるものがあれば、積極的に使いましょう。
例えば、
・売上
・達成率
・顧客数
・新規開拓数
・担当人数
・コスト削減額
・業務時間の削減
・プロジェクト規模
などです。
数字がない場合でも問題ありません。
「問い合わせ対応の業務フローを見直し、対応時間を短縮した」
「新人向けの教育マニュアルを作成した」
など、具体的な行動と結果を書くことで、仕事への貢献度を伝えることができます。
③ マネジメント経験があるなら必ず書く
40代の転職では、マネジメント経験も重要なアピールポイントになります。
例えば、
・部下5人のマネジメント
・新人教育
・チームの目標管理
・プロジェクトリーダー
・業務分担の見直し
・メンバーの評価
・他部署との調整
などです。
「管理職ではないからマネジメント経験はない」
と思っている人もいるかもしれません。
しかし、正式な管理職でなくても、
「後輩を指導した」
「プロジェクトメンバーをまとめた」
「新人教育を担当した」
などの経験があれば、それもアピール材料になります。
40代の場合は、
「自分一人で仕事ができる」
だけではなく、
「周囲と協力して成果を出せる」
「後輩を育成できる」
という能力も伝えていきましょう。
④ 「転職先で何ができるのか」を書く
40代の職務経歴書で、特に意識してほしいポイントです。
それは、
「これまで何をしてきたか」
だけではなく、
「その経験を転職先でどう活かせるか」
まで考えることです。
例えば営業経験の場合、
「法人営業を15年間経験しました。」
だけではなく、
「法人営業で培った顧客との関係構築力と提案力を活かし、御社でも既存顧客との取引拡大や新規顧客の開拓に貢献したいと考えています。」
とすることで、採用後の活躍をイメージしてもらいやすくなります。
企業が知りたいのは、
「この人が入社したら何をしてくれるのか？」
ということです。
そのため、
「過去の経験」
↓
「身につけたスキル」
↓
「転職先で活かせること」
という流れで整理してみましょう。
⑤ 応募する企業に合わせて内容を変える
最後のポイントは、
「どの企業にも同じ職務経歴書を送らない」
ことです。
もちろん基本的な職歴は変わりません。
しかし、企業によって求めている人材は違います。
例えば、A社が、
「新規顧客開拓ができる営業経験者」
を求めているのであれば、新規開拓の実績を目立たせます。
一方、B社が、
「営業チームをまとめられるマネージャー」
を求めているのであれば、部下の育成やチームマネジメントの経験を強調します。
つまり、
「自分がアピールしたいこと」
だけではなく、
「企業が求めていること」
を意識することが重要です。
求人票には、
「求める経験」
「必要なスキル」
「歓迎する経験」
などが書かれていることがあります。
応募前にしっかり確認して、
「自分の経験の中で、この企業に最も役立つものは何か？」
を考えてみましょう。
40代の職務経歴書でやってはいけない5つのこと
ここまで5つのポイントを紹介しましたが、逆に避けたい書き方もあります。
① 長すぎる
これまでの経験が豊富だからといって、すべてを詳しく書く必要はありません。
重要なのは、
「応募する企業に関係する経験」
です。
② 仕事内容の羅列だけになる
「○○を担当しました」
だけでは、あなたの能力が伝わりません。
できるだけ、
「何をして、どんな結果を出したのか」
まで書きましょう。
③ 抽象的な表現ばかり
「コミュニケーション能力があります」
「責任感があります」
「努力家です」
だけでは説得力がありません。
具体的な経験や実績を使って説明しましょう。
④ 会社への不満を書いてしまう
転職理由を書く場合でも、
「上司が嫌だった」
「会社の待遇が悪かった」
など、現在の会社への不満を中心にするのは避けたほうがよいでしょう。
これまでの経験を踏まえて、
「これからどんな仕事に挑戦したいのか」
という前向きな表現を意識しましょう。
⑤ すべての経験をアピールしようとする
40代になると経験が多いため、あれもこれも書きたくなります。
しかし、結果的に「何が強みなのか分からない」という職務経歴書になってしまうことがあります。
自分の経験の中から、
「これが自分の一番の武器」
というものを2～3個程度に絞ってみましょう。
40代の自己PRは「経験→実績→強み→貢献」で考える
自己PRを書くのが苦手な人は、以下の順番で考えると文章を作りやすくなります。
① 経験
何をしてきたのか？
↓
② 実績
どんな成果を出したのか？
↓
③ 強み
その経験から何ができるのか？
↓
④ 貢献
転職先でどう活かせるのか？
例えば営業職なら、
「法人営業を15年間経験」
↓
「既存顧客との取引拡大と新規顧客開拓を経験」
↓
「顧客との関係構築力と提案力が強み」
↓
「その経験を活かして、御社の営業拡大に貢献したい」
という流れです。
この4つを意識するだけでも、自己PRがかなり書きやすくなります。
職務経歴書を書く前に求人を確認しよう
職務経歴書を書くとき、
「まず自分の経歴を書こう」
と考える人が多いと思います。
もちろんそれも大切ですが、私は先に求人を確認することをおすすめします。
なぜなら、
企業が何を求めているのか
を知ったうえで職務経歴書を作ったほうが、自分の経験をどこに結びつければいいのか分かりやすくなるからです。
例えば、
「マネジメント経験3年以上」
という求人であれば、職務経歴書の中で、
「何人の部下を管理したのか」
「どんなチームを担当したのか」
などを具体的に書きます。
まず求人を確認してから、自分の経験を整理する。
この順番も意識してみてください。
自分の職務経歴書に自信がない場合は？
40代になると、これまでの経験が多いからこそ、
「自分の何をアピールすればいいのか分からない」
というケースもあります。
そんなときは、転職エージェントに相談する方法もあります。
転職エージェントでは、求人紹介だけではなく、応募書類や面接についてサポートを受けられる場合があります。
特に、
「自分の経験が転職市場で評価されるのか知りたい」
「どんな求人に応募すればいいのか分からない」
という人は、一人で悩み続けるよりも、第三者の意見を聞いてみるのも一つの方法です。
▶ 転職活動をプロに相談してみたい方
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※サービス内容や利用条件などは、申込み前に公式サイトでご確認ください。
40代の転職では「経験」を自信に変えよう
40代になると、
「今さら転職できるのかな？」
と不安になることもあると思います。
しかし、40代には20代や30代にはない強みがあります。
それが、
これまで積み上げてきた経験です。
営業経験。
管理職経験。
顧客対応。
後輩の育成。
業務改善。
トラブル対応。
プロジェクト管理。
これまで当たり前だと思っていた仕事の中に、あなたにしかない強みが隠れているかもしれません。
大切なのは、
「自分には何もない」
と考えることではありません。
これまで何をしてきたのかを振り返り、
「自分は何ができるのか」
を整理することです。
そして、その経験を、
「転職先でどのように役立てられるのか」
まで伝えられる職務経歴書を作りましょう。
まとめ｜40代の職務経歴書は「経験の価値」を伝えよう
今回は、40代の職務経歴書の書き方について紹介しました。
ポイントをもう一度まとめます。
40代の職務経歴書で重要な5つのポイント
① これまでの経験を「強み」として整理する
② 仕事内容だけでなく「実績」を書く
③ マネジメント経験があればアピールする
④ 「転職先で何ができるのか」を伝える
⑤ 応募する企業に合わせて内容を調整する
40代の転職では、若さではなく、
これまで積み上げてきた経験をどう伝えるか
が重要です。
職務経歴書は、単なる「仕事の履歴書」ではありません。
あなたがこれまで何を経験し、何ができて、転職先でどのように貢献できるのかを伝えるための重要な書類です。
まずは紙やメモ帳に、
「これまでやってきた仕事」
「成果を出した仕事」
「人から評価されたこと」
を書き出してみてください。
そこから、自分だけの強みが見えてくるはずです。
そして、
「40代だから転職は難しい」
と最初から諦めるのではなく、
「40代だからこそ持っている経験を武器にする」
という考え方で転職活動を進めていきましょう。
